Pharmaunternehmen implementiert All-in-one-Lösung für die Aufbewahrung des elektronischen Nachrichtenverkehrs


Münster/Hessen, 07. Mai 2012 - Bei der Entwicklung und Herstellung von Medikamenten gelten strenge Gesetzesvorgaben - auch im Bereich der Dokumentation. Zur Archivierung des geschäftlichen E-Mail-Verkehrs hat sich das Pharmaunternehmen Hennig Arzneimittel aus diesem Grund für die Installation der E-Mail-Archivierungslösung BytStorMail, entwickelt von ByteAction (www.byteaction.de), entschieden. Damit ist die rechtskonforme Aufbewahrung des geschäftlichen Nachrichtenverkehrs sichergestellt. Zusätzlich gewährleisten spezielle Zugriffsmechanismen die Einhaltung des Datenschutzes.

Mit Einführung der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) wurde im Hause Hennig Arzneimittel eine Umstellung notwendig, damit das mittelständische Unternehmen mit Sitz in Flörsheim am Main auch weiterhin allen gesetzlichen Anforderungen gerecht wird. Darüber hinaus suchte das Unternehmen nach einer Möglichkeit, bereits abgelegte elektronische Nachrichten schneller finden zu können. Zusätzlich sollten Mailserver und Postfächer entlastet werden.

Unkomplizierte Installation
Im Rahmen einer Vor-Ort-Präsentation lernten die IT-Verantwortlichen bei Hennig Arzneimittel die E-Mail-Archivierungslösung BytStorMail kennen. Sie überzeugte insbesondere durch die unkomplizierte Integration, unabhängig vom bestehenden Server- und Mailsystem. Einzige Voraussetzung, die gegeben sein musste, war ein x86-kompatibles System oder eine virtuelle Umgebung. Die Installation der Appliance erfolgte innerhalb von rund zwei Stunden während des laufenden Betriebs durch einen ByteAction-Systemtechniker.

Automatisch sicher
Die 280 Postfächer des Unternehmens sind nun hinsichtlich der gesetzmäßigen E-Mail-Aufbewahrung an die aktuellen Anforderungen angepasst. Jede ein- und ausgehende Nachricht erhält einen Zeitstempel und wird als Original im Archiv abgelegt. Dabei schließen automatisch erstellte Prüfsummen nachträgliche Manipulationen aus.

BytStorMail schützt außerdem den Mailverkehr gleich aus mehreren Perspektiven. Zum einen sorgt ein Spam- und Anti-Virus-Filter dafür, dass schädliche E-Mails die Postfächer gar nicht erst erreichen. Zum anderen stellt das sogenannte Vier-Augen-Prinzip die Einhaltung der Datenschutzgesetze sicher. Es verlangt die Zustimmung mehrerer Personen, wie z.B. Administrator und Datenschützer, um das Nachrichtenarchiv einzusehen. Außerdem bietet die Lösung eine ADS-/LDAP-Anbindung.

"Die Integration von BytStorMail hat unseren alltäglichen Arbeitsablauf bedeutend vereinfacht", kommentiert Thorsten Römisch, Leiter IT bei Hennig Arzneimittel. "E-Mails lassen sich einfacher und schneller finden sowie wiederherstellen - und das in Eigenregie durch den Mitarbeiter, was wiederum unsere IT-Abteilung entlastet. Ebenfalls entlastet wird der Mailserver sowie die lokalen Postfächer, da alle Nachrichten zentral im Archiv abgelegt werden. Nun sind wir in puncto gesetzeskonformer Archivierung auf der sicheren Seite."

Weitere Informationen zu BytStorMail stehen unter www.bytstormail.de zur Verfügung. Unter www.youtube.com/user/ByteActionGmbH ist ein Video zur Funktionsweise der Lösung bereitgestellt.