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Um das Lösungsportfolio abzurunden und um End-to-end Prozesse zukünftig komplett abdecken zu können, ist die M-Exchange AG eine strategische Partnerschaft mit dem Experten für Enterprise Content Management (ECM) Optimal Systems GmbH eingegangen. Mit dieser Kooperation kann M-Exchange (http://www.m-exchange.de) den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess abbilden, von der Angebotsanfrage über die Bestellung bis zur Rechnungsprüfung inklusive sämtlicher Freigabeszenarien. Das garantiert die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Compliance- sowie interner Regularien. M-Exchange steht für Digitalisierung und Automatisierung und damit die Vereinfachung von Beschaffungs- und Kreditorenprozessen. Mit der Umstellung auf E-Procurement und E-Invoicing mit M-Exchange können Bestellprozesse und Inbound Billing komplett digital abgebildet werden. Prüfungen und Genehmigungsprozesse laufen automatisiert und medienbruchfrei ab, ohne manuelle Unterbrechungen. Die komplette Eingangsrechnungsverarbeitung wird im Rechenzentrum der M-Exchange betrieben und kann unabhängig vom Medium (Papier-, PDF-, EDI-Rechnungen) abgewickelt werden. Die verbesserte Einhaltung von Liefer-, Kündigungs- und Zahlungsfristen ist das Resultat. Für eine rechtssichere und langfristige Aufbewahrung ist neben dem Workflow ein Archiv implementiert, hier können Ein- und Ausgangsdokumente revisionssicher abgelegt werden. Das integrierte Vertragsmanagement-Modul garantiert verbesserte Standardisierung und Beschleunigung der Kontraktverwaltung. Belege für das Lieferantenmanagement können standortübergreifend erstellt, ausgetauscht, verwaltet und abgelegt werden. Es garantiert die strukturierte Ablage von Verträgen und Suche nach Vertragsinhalten. In Zeiten von Industrie 4.0 ist auch der Einkauf gefragt, die digitale Transformation weiter voran zu tragen. Mit der Komplettlösung aus elektronsicher Beschaffung inklusive vollautomatisierter Rechnungsverarbeitung kann die Bedarfsabwicklung in Unternehmen ein Höchstmaß an Effizienz und Transparenz erreichen. Der Einkauf wird nicht nur kostentechnisch optimal entlastet, sondern kann sich wieder konzentrierter auf seine Kernkompetenzen fokussieren.