PDFmdx Dokumente erkennen, Splitten und Metadaten extrahieren

(NL/1089128676) PDFmdx ist eine Anwendung um PDF Dokumente auf Grund von definierten Bedingungen und Inhalten zu erkennen, zu klassifizieren sowie Gesamtdokumentenpackages in Einzeldokumente aufzusplitten.

Aus den klassifizierten und gesplitteten Einzeldokumenten werden an Hand von vordefinierten Feldtemplates die gewünschten Inhalte (Metadaten) ausgelesen und für die Weiterverarbeitung in eine Indexdatei geschrieben.

Auf diese Art und Weise lassen sich sowohl PDF Dokumente die direkt aus einer beliebigen Anwendung heraus z.B.: per PDF-Druckertreiber erzeugt, aber auch eingescannte Dokumente die per OCR Vorgang in durchsuchbare PDF´s (Image im Vordergrund und Text im Hintergrund) konvertiert wurden verarbeiten.

Neben der Erkennung, Aufteilung und Extraktion von Bereichsinhalten verfügt PDFmdx auch über weiterverarbeitende Funktionen zur Automatisierung von Abläufen.

PDF Briefpapier kann hinterlegt / überlagert werden.
PDF Signatur kann sichtbar / unsichtbar aufgebracht werden.
E-Mail Versand kann durchgeführt werden, wobei die für das E-Mail erforderlichen Informationen aus dem Dokumenteninhalt gewonnen werden.

Die Anwendung besteht aus zwei Programmteilen dem PDFmdx Template Editor und dem PDFmdx Prozessor. Mit dem Template Editor werden die Kriterien und Verarbeitungsschritte konfiguriert und der Prozessor verarbeitet die Dokumente auf Basis der Templates.

PDFmdx Einsatzbereiche:

Automatische Archivierung von Reports aus ERP, Lohnverrechnung usw. Erkennung der Reporttypen, Extraktion von Metadaten für die Archivierung.
Automatische Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen über PDF Druckvorgang.
Automatische Weiterverarbeitung von Belegen Versand von Terminbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen, Auftragsbestätigungen per Einzel bzw. Gesamtdruckvorgang über PDF Druckertreiber oder PDF-Export Hinterlegen von Briefpapier, Elektronische Signatur, E-Mail Versand.
Eingangs-Belegerfassung über Scanvorgang mit PDF-OCR : Belegerkennung und Metadatenextraktion für die Weiterverarbeitung bzw. Archivierung.

Mehr Information und DEMO Version: http://www.pdftools.at/de/pdfmdx/highlights.html


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Das im Jahr 2008 in Wien gegründete Unternehmen X.KEY GmbH (http://www.xkey.at) ist auf die Konzeption, Entwicklung und den Vertrieb von PDF, PDF/A, OCR, Digitale Signatur, Document- und Websolutions ausgerichtet.
Die optimale Integration von Softwareprodukten in Geschäftsprozesse ist entscheidend für den Nutzen und die Effizienz der Lösung, sowie für die Akzeptanz der Anwender. Dafür entwickeln wir eigene Softwareprodukte und Komponenten - angepasst an die Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden.